Gezamenlijke teamkalender
Een gedeelde agenda die de coördinatie binnen het team vereenvoudigt. Bekijk, plan en werk samen in realtime.
- Creëren evenementen
- Behoren tot teams
- Toegang tot gedeelde agenda's
- Toegang tot speciale kalenders
- Gebruikers groeperen
- Diensten en afdelingen
- Bevat de gebeurtenissen
- Google Agenda importeren
- Gedeeld tussen teams
Ontdek de interface
Een kalender ontworpen voor teamsamenwerking, met meerdere weergaven voor elke behoefte.
Het dashboard biedt een overzicht van de activiteit: komende evenementen, actieve teams en belangrijke statistieken om uw organisatie te beheren.
Kalenderfuncties
Alles wat u nodig hebt om de planning van uw team efficiënt te beheren.
Gedeelde agenda's
- Beheer de agenda's van uw medewerkers
- Deel de evenementen van uw teams
- Wijs evenementen toe aan uw medewerkers
Evenementenbeheer
- Wijs evenementen en afspraken toe
- Becommentarieer en bespreek evenementen
- Meldingen en herinneringen voor afspraken
Beheer rollen en teams
- Maak teamadministrators aan
- Maak externe gebruikers met leestoegang aan
- Maak openbare agenda's aan die zonder account toegankelijk zijn
Wilt u de agenda van uw team organiseren?
Het is vermoeiend om te jongleren met e-mails, spreadsheets en berichten om een team te coördineren. Planning Copilot centraliseert alles op één plek.
Geen lange en vervelende planningen in Excel meer
Stap over van een statisch spreadsheet naar een online, collaboratieve en altijd up-to-date kalender.
Geen meerdere Google Agenda-accounts meer aanmaken
Maak agenda's aan voor uw medewerkers, zelfs zonder e-mailadres.
Geen vragen meer over "wie is beschikbaar op deze data?"
Eén blik volstaat om de agenda's van het hele team in realtime te bekijken.
Tools ontworpen voor dagelijks gebruik
Tools die zijn ontworpen om het dagelijkse planningsbeheer te vereenvoudigen.
Intuïtieve kalenderweergave
Bekijk de planningen van het hele team in één overzicht. Schakel eenvoudig tussen dag-, week- of maandweergave.
Slepen en neerzetten
Wijzig de planning in een handomdraai. Verplaats de tijdvakken door ze simpelweg te verslepen.
Conflictbeheersing
Automatische detectie van tijdconflicten. Nooit meer dubbele reserveringen.
Kleurcodes
Wijs kleuren toe per team, type taak of persoon voor een snel overzicht.
Geavanceerde filters
Filter op persoon, team, locatie of type activiteit. Vind direct wat u zoekt.
Exporteren en afdrukken
Exporteer uw planningen naar PDF of Excel. Druk papieren versies af om op te hangen.
Waarom kiezen voor Planning Copilot?
Een teamkalender die de hele organisatie tijd bespaart.
Tijdwinst
Verminder de tijd die u besteedt aan het organiseren van planningen met 80%.
Maak terugkerende evenementen aan, kopieer standaardweken en laat de meldingen de rest doen. U hoeft niet langer elke medewerker apart te informeren.
Algemeen overzicht
Uw hele team op één scherm
Dag-, week- of maandweergave. Filter op persoon, team of locatie. Ontdek in één oogopslag waar er gaten of overbelasting zijn.
Soepele samenwerking
Elk lid weet waar hij moet zijn
Automatische meldingen, realtime updates, mobiele toegang. Geen onnodige telefoontjes meer om te vragen wie wat doet.
Aangepast aan uw sector
Planning Copilot past zich aan de specifieke behoeften van elke activiteit aan.
Agentschappen
Coördineer uw creatieve teams en beheer klantprojecten.
- Meerdere agenda's per project en klant
- Overzicht van de werklast
- Vereenvoudigde coördinatie met freelancers
Winkels en detailhandel
Beheer ploegendiensten, pauzes en openingen/sluitingen.
- Geautomatiseerde rotaties en rollingen
- Beheer van meerdere locaties
- Waarschuwingen voor niet-bezeten tijdvakken
Restauratie
Plan diensten, onderbrekingen en speciale evenementen.
- Planning middag-/avonddiensten
- Beheer van onderbrekingen en rustperiodes
- Snelle vervanging bij afwezigheid
Verenigingen
Coördineer vrijwilligers en permanenties.
- Gratis voor kleine organisaties
- Planning van permanenties en activiteiten
- Beheer van de beschikbaarheid van vrijwilligers
Gezondheid en thuiszorg
Organiseer rondes, diensten en vervangingen in realtime.
- Planning van rondes en bezoeken
- Beheer van wachtdiensten en oproepdiensten
- Onmiddellijke vervanging in geval van onvoorziene omstandigheden
Bouw en grond
Wijs uw teams toe aan bouwplaatsen en volg hun verplaatsingen.
- Toewijzing per bouwplaats en zone
- Opvolging van verplaatsingen en beschikbaarheid
- Kalenderweergave voor meerdere teams
Klaar om uw team beter te organiseren?
Maak uw eerste planning in minder dan 5 minuten.
Gratis voor maximaal 3 gebruikers · Geen creditcard nodig